Tips Microsoft Excel | Belajar Menggunakan Fungsi SubTotal

Fungsi sub total adalah salah satu fungsi yang terdapat pada microsoft excel yang berguna untuk melakukan penjulahan secara dinamis terhadap suatu data. Langsung aja ke pokok pembahasan. Sintak dari penulisan fungsi sub total adalah sebagai berikut :

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
Function_num    di isi dengan angka 1 s.d 11 (includes hidden values) or 101 to 111 (ignores hidden values). Untuk keterangan dari masing-masing fungsi angka tersebut aadalah seabgai berikut :
Function_num
(includes hidden values)
Function_num
(ignores hidden values)
Function
1
101
AVERAGE
2
102
COUNT
3
103
COUNTA
4
104
MAX
5
105
MIN
6
106
PRODUCT
7
107
STDEV
8
108
STDEVP
9
109
SUM
10
110
VAR
11
111
VARP

Contoh kita akan melakukan penghitungan subtotal dari jumlah suatau data, maka penulisan sintak fungsinya adalah sebagai berikut :
=SUBTOTAL(9;C2:C17)
Keterangan :
-          Angka 9 menunjukkan bahwa kita akan menghitung sub total dari jumlah suatu data
-          C2:C17 asumsi data yang akan kita hitung ada pada sel C2 sampai dengan C17

Apa bedanya dengan penjumlahan biasa (menggunakan fungsi SUM). Apabila kita menggunakan fungsi SUM jumlah akan bersifat statis, sedangkan apabila kita menggunakan SUBTOTAL maka jumlah yang didapat bersifat dinamis. Hal ini akan dirasakan apabila kita melakukan filter terhadap suatu data berdasarkan karakter tertentu. Maka fungsi hanya akan menjumlah data yang memiliki karakter yang sama yang telah difilter.