Tampilkan posting dengan label tips microsoft excel. Tampilkan semua posting
Tampilkan posting dengan label tips microsoft excel. Tampilkan semua posting

Tips Microsoft Excel : Menjumlahkan Nilai Berdasarkan Kriteria Tertentu

Tips Microsoft Excel : Menjumlahkan Nilai Berdasarkan Kriteria Tertentu ~ Dalam pengolahan data tidak lepas dari penjumlahan sebuah nilai. Kalau untuk menjumlah biasa (menjumlah nilai dalam satu range) maka bisa dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menggunakan formula SUM.

Tapi ada kalanya kita harus menjumlah sekelompok nilai yang berdasarkan karakter tertentu. Misal, anda memiliki data barang dengan nilai beragam. Nah anda ingin mendapatkan jumlah dari barang tertentu saja, maka anda bisa menggunakan formula SUMIF.

SUMIF adalah sebuah fungsi untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat pada suatu range data, namun range yang diambil didasarkan pada suatu pengkondisian atau filter yang ditentukan oleh kita.

Syntax dari fungsi SUMIF adalah sebagai berikut :


SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Keterangan :
  • range : adalah range dari cell-cell yang ingin kita evaluasi berdasarkan kriteria yang akan kita tentukan.
  • criteria : kondisi atau aturan filter yang ingin kita gunakan.
  • sum_range : jika ini disebutkan maka range ini yang akan jadi acuan untuk mengambil nilai, tetapi posisinya sesuai dengan kolom - baris dari range yang terfilter.

Contoh Penggunaan

  1. Sebagai contoh, kita memiliki data range seperti terlihat di bawah ini  (A2:D10). Yang ingin kita lakukan adalah mengambil total dari Kacang saja kemudian ditempatkan hasilnya pada D11.

  2. Tempatkan cursor pada cell D11 dan ketikkan formula berikut :

    =SUMIF(D3:D10,"=Kacang",C3:C10)

    ini artinya dari range kriteria dari D3:D10, kita mengambil yang nilainya Kacang saja. Setelah itu ambil range nilai yang akan dijumlah yaitu C1:C10.

  3. Hasilnya akan terlihat sebagai berikut. Nilai 15 didapatkan sebagai total jumlah untuk Kacang saja.

  4. Selesai
Sumber : http://www.belajarexcel.info/2011/06/contoh-penggunaan-fungsi-sumif.html

Membuat Aplikasi Input Barang Sederhana Dengan Ms. Excel

Membuat Aplikasi Input Barang Sederhana Dengan Ms. Excel ~ Sudah kita kethaui bahwa microsoft excel tidak hanya sebagai aplikasi kantor biasa yang hanya bisa mengolah data angka. Akan tetapi juga bisa untuk membuat sebuah aplikasi dengan bantuan Visual Basic fot Aplication (VBA).

Di bawah ini saya share panduan membuat aplikasi sederhana dengan ms. excel, tapi sebelum anda baca dan anda praktikkan, saya kasih catatan penting bahwa tutorial di bawah ini bukan hasil karya saya dan saya sendiri belum mempraktikkannya. Saya share di sini hanya untuk mengisi kekosongan ide untuk menulis saja. Terus terang, dalam beberapa hari terakhir saya seperti kehilangan ide mau menulis apa, jadi agar blog tidak terlalu lama tidak diupdate saya ambil langkah copy paste artikel dari blog lain. Sumbernya saya sertakan di bawah nanti, agar kalau ada masalah anda bisa langsung bertanya ke penulisnya langsung.

Tutorial Membuat Aplikasi Sederhana Dengan  VBA Microsoft Excel
Pada kesempatan kali ini saya mencoba berbagi ilmu bagaimana membuat aplikasi input sederhana dengan memanfaatkan Visual Basic pada Microsoft excel 2007. Sebagai sedikit gambaran mengenai sistem kerja aplikasi input data sederhana ini yaitu data yang dimasukkan dalam Sheet1 (Form Input) dikirim ke dalam Sheet2 sebagai database.

Berikut ini langkah pembuatannya :

1. Buka lembar kerja Microsoft Excel

2. Persiapan awal pada Sheet1 :

     - sel B2 Ketikkan INPUT BARANG
     - sel B4 Ketikkan Kode Barang
     - sel B6 Ketikkan Nama Barang

gambar 1

3. Buka Sheet2 dan buatlah judul kolom pada sel A1 = No, sel B1 = Kode barang, sel C1 = Nama barang
gambar 2
 

 4. Menambahkan tombol Input pada Sheet1

- Klik tab menu Developer

- Klik Design mode dalam group Controls

- Klik Insert pilih dan klik Command button dalam group ActiveX Controls
   Tempatkan Command button dalam lembar kerja sheet1 dan atur propertis Name = cmbInput dan Captions = Input

gambar 3

5. Klik dua kali tombol insert yang sudah terbentuk dan ketikkan kode berikut ini pada lembarkerja Visual Basic Editor yang terbuka

Private Sub cmbInput_Click()

Set info = Worksheets("sheet1")

'jika sel D4 atau D6 masih kosong
If info.Range("D4").Value = "" Or info.Range("D6").Value = "" Then

    pesan = MsgBox("PERHATIAN!!!" & vbCrLf & "Kolom nama/kode barang masih kosong!", vbOKOnly + vbCritical, "INPUT GAGAL")

    'pilih sel D4

    Call Range("D4").Select

'jika sel D4 atau D6 sudah terisi

ElseIf info.Range("D4").Value <> "" And info.Range("D6").Value <> "" Then

    pesan = MsgBox("Masukkan data sekarang?", vbYesNo + vbInformation, "Informasi Data")



'jalankan perintah jika tombol yes di klik

If pesan = vbYes Then

Set dbs = Worksheets("sheet2")

linenext = dbs.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Offset(1, 0).Row

dbs.Cells(linenext, 1).Value = Range("F1").Value + 1    'No urut

dbs.Cells(linenext, 2).Value = Range("D4").Value        'Kode Barang

dbs.Cells(linenext, 3).Value = Range("D6").Value        'Nama Barang

    End If
    End If
End Sub
6. Membuat counter jumlah barang yang sudah dimasukkan
- Tulis “ Jumlah barang terdaftar : “ pada sel E1 (tanpa tanda petik)
- Pada sel F1 masukkan formula =COUNTA(Sheet2!A2:A100)
7. Simpan file dengan nama Input.xlsm (Excel Macro-Enabled Workbook)


gambar Sheet 1

gambar Sheet 2

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat... 
 

Belajar Dasar-Dasar Rumus / Formula Microsoft Excel

Belajar Dasar-Dasar Rumus / Formula Microsoft Excel ~ Bekerja dengan microsoft excel tidak bisa lepas dari rumus atau formula. Karena memang inilah keunggulan microsoft excel, yaitu bisa melakukan otomatisasi operasi penghitungan dengan menggunakan formula/rumus. Namun masih banyak pengguna microsoft excel tidak mengetahui apalagi tahu cara menggunakan rumus dan formula yang tersedia. Akhirnya banyak yang menggunakan micrsoft excel layaknya mesin ketik manual. Hehehe.....

Oke, untuk itu kita perlu untuk belajar dasar-dasar rumus dan formula microsoft excel. Sehingga kedepannya kita benar-benar bisa mengoptimalkan penggunaan microsoft excel untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan kita.

Pengetahuan dasar-dasar rumus microsoft excel sudah saya siapkan untuk kita jadikan sebagai materi belajar bersama. Inilah selengkapnya pembelajaran microsoft excel mengenai rumus dan formula.


Rumus atau formula adalah suatu gabungan dari beberapa elemen yang akan menghasilkan suatu nilai kembalian.

Elemen-elemen tersebut adalah :
  • fungsi
  • operator 
  • referensi cell
  • nilai konstan berupa angka atau teks

Contoh rumus dan hubungan dari tiap elemen tersebut ditunjukkan dengan ilustrasi berikut.


Penulisan Rumus pada Excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan ( = )

Gambar Animasi : Memasukkan Rumus di Cell


Daftar Operator yang Dapat Digunakan

Selain fungsi, banyak juga yang menanyakan bagaimana penggunaan operator seperti tanda +, -, *, /, dan lain-lain.

Berikut adalah kategori dan daftar operator yang ada pada Microsoft Excel 2007 dan keterangan untuk membantu menjelaskan penggunaannya :
  • Operator Aritmatika
    • + (tanda plus) : digunakan untuk menjumlahkan dua nilai.
    • - (tanda minus)  : digunakan untuk mengurangi dua nilai, atau digunakan sebagai tanda negasi pada suatu angka konstanta.
    • * (tanda bintang)  : digunakan untuk mengalikan dua nilai.
    • / (tanda garis miring)  : digunakan untuk membagi suatu nilai dengan nilai lainnya.
    • % (tanda persen) : digunakan untuk merepresentasikan nilai persentase.
    • ^ (tanda sisipan) : digunakan sebagai tanda pangkat.

Gambar 1 : Contoh Penggunaan Operator Aritmatika
  • Operator Perbandingan Nilai
    • = (tanda sama dengan)  : menunjukkan apakah nilai yang satu sama dengan nilai lainnya.
    • > (tanda lebih besar)  : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih besar dengan nilai lainnya.
    • < (tanda lebih kecil)  : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih kecil dengan nilai lainnya.
    • >= (tanda lebih besar sama dengan)  : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih besar atau sama dengan nilai lainnya.
    • <= (tanda lebih kecil sama dengan)  : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih kecil atau sama dengan nilai lainnya.
    • <> (tanda lebih kecil dan lebih besar) : menunjukkan ketidaksamaan antara dua nilai.

Gambar 2. Contoh Penggunaan  Operator Perbandingan Nilai
  • Operator Penggabungan Teks
    • & (tanda dan / ampersand) : digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih teks.
Gambar 3. Contoh Penggunaan Operator Penggabungan Teks
  • Operator Referensi
    • : (tanda titik dua) : operator range (rentang nilai) yang mengambil dua referensi sel sebagai awal dan akhir rentang nilai.
    • , (tanda koma) : operator union yang digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih referensi menjadi satu referensi sel.
    •   (tanda spasi) : operator irisan yang digunakan untuk menghasilkan perpotongan dari dua referensi atau lebih menjadi satu referensi sel.
Gambar 4. Sumber Data
Contoh 5. Contoh Penggunaan Operator Referensi (dibantu dengan fungsi SUM)
Demikian materi belajar dasar-dasar rumus / formula microsoft excel yang bisakita pelajar bersama saat ini. Semoga dalam tulisan berikutnya saya bisa share kembali mengenai tips dan trik microsoft excel.

sumber

Cara Merubah Format Tanggal (Date) Microsoft Excel Menjadi Text

Cara Merubah Format Tanggal (Date) Microsoft Excel Menjadi Text | Tips microsoft excel ini terinspirasi dengan pekerjaan sebagai operator PADAMUNEGERI. Bagi para operator padamunegeri tentu tahu kalau akhir-akhir ini kita dituntut untuk mengupload data siswa ke akun padamunegeri masing-masing sekolah.

Yang menjadi masalah adalah format tanggal yang diupload harus menggunakan format text. Padahal ketika kita merubah format tanggal (date) menjadi text maka akan muncul value angka yang tidak kita inginkan. Contoh kita menginput data tanggal 11-05-2003, kemudian kita rubah format cell menjadi text maka akan muncul angka 37752. Lalu bagaimana solusinya?

Untuk mengatasi masalah di atas kita bisa menggunakan fungsi text. Berikut langkah-langkah pengerjaannya.
1. Silakan anda input data tanggal terlebih dahulu, misal di kolom A
2. Kemudian masukan/ketik fungi =text(A1;"yyyy-mm-dd") pada cell B1
3. Copy rumus tersebut ke bawah sampai pada akhir data tanggal yang akan dirubah

Nah, cara merubah format tanggal (date) menjadi text sudah selesai dengan hasil seperti tampak pada gambar di bawah ini.
Setelah selesai merubah format tanggal (date) menjadi text, sekarang tinggal anda copy hasilnya ke format excel yang akan diupload di akun PADAMUNEGERI. Caranya yaitu dengan Cope dan Paste Value. Demikian cara merubah format tanggal (date) menjadi text, semoga bermanfaat terutama untuk para operator PADAMUNEGERI di seluruh Indonesia.

Inilah Tombol Kombinasi Shortcut Pada Microsoft Excel

Inilah Tombol Kombinai Shortcut Pada Microsoft Excel yang perl anda ketahui, dengan mengetahui fungsi dari kombinasi-kombinasi tombol di bawah ini mungkin bisa mempermudah dan mempercepat pekerjaan anda.

Koleksi shortcut kombinasi tombol di bawah ini saya kutip dari beberapa blog dan saya kumpulkan jadi satu, maklum nih lagi agak males nulis. hehehe.......

Kunci Keterangan
CTRL + SHIFT + (Unhides lagi baris tersembunyi di dalam pemilihan.
CTRL + SHIFT +) Unhides setiap kolom tersembunyi di dalam pemilihan.
CTRL + SHIFT + & Berlaku garis perbatasan ke sel yang dipilih.
CTRL + SHIFT_ Menghapus garis perbatasan dari sel-sel yang dipilih.
CTRL + SHIFT + ~ Berlaku Umum format angka.
CTRL + SHIFT + $ Berlaku format mata uang dengan dua tempat desimal (angka negatif dalam tanda kurung).
CTRL + SHIFT + Berlaku% Persentase format tanpa desimal.
CTRL + SHIFT + ^ Berlaku format angka eksponensial dengan dua tempat desimal.
CTRL + SHIFT + # Berlaku format Date dengan hari, bulan, dan tahun.
CTRL + SHIFT + @ Berlaku format Time dengan jam dan menit, dan AM atau PM.
CTRL + SHIFT +! Berlaku format Nomor dengan dua tempat desimal, pemisah ribuan, dan tanda minus (-) untuk nilai negatif.
CTRL + SHIFT + * Memilih daerah saat ini sekitar sel yang aktif (area data tertutup oleh baris kosong dan kolom kosong).
Dalam laporan PivotTable, itu memilih seluruh PivotTable.
CTRL + SHIFT +: Memasuki waktu sekarang.
CTRL + SHIFT + “Salinan nilai dari sel di atas sel yang aktif ke dalam sel atau Formula Bar.
CTRL + SHIFT + Plus (+) Menampilkan kotak dialog Insert untuk menyisipkan sel kosong.
CTRL + Minus (-) Menampilkan kotak dialog Hapus untuk menghapus sel yang dipilih.
CTRL +; Memasuki tanggal saat ini.
CTRL + `ubah antara menampilkan nilai sel dan menampilkan formula dalam worksheet.
CTRL + ‘Salinan rumus dari sel di atas sel yang aktif ke dalam sel atau Formula Bar.
CTRL 1 Menampilkan kotak dialog Format Cells.
CTRL 2 Berlaku atau menghapus format huruf tebal.
CTRL Berlaku 3 atau menghapus format miring.
4 CTRL Berlaku atau menghapus menggarisbawahi.
Berlaku 5 CTRL atau menghapus strikethrough.
CTRL 6 alternatif antara objek bersembunyi, menampilkan objek, dan penampung untuk menampilkan objek.
CTRL 8 Menampilkan atau menyembunyikan simbol garis.
CTRL 9 Jangat baris yang dipilih.
CTRL 0 Jangat kolom yang dipilih.
CTRL + A Memilih seluruh worksheet.
Jika worksheet berisi data, CTRL + A memilih daerah saat ini. Menekan CTRL + A untuk kedua kalinya memilih wilayah saat ini dan ringkasan yang baris. Menekan CTRL + A untuk ketiga kalinya memilih seluruh worksheet.
Ketika titik penyisipan adalah di sebelah kanan nama fungsi dalam rumus, menampilkan kotak dialog Argumen Fungsi.
CTRL + SHIFT + A menyisipkan argumen nama dan tanda kurung pada saat titik penyisipan adalah di sebelah kanan nama fungsi dalam rumus.
CTRL + B Berlaku atau menghapus format huruf tebal.
CTRL + C Copy sel terpilih.
CTRL + C diikuti oleh yang lain CTRL + C menampilkan Clipboard.
CTRL + D Menggunakan Down Isi perintah untuk menyalin isi dan format sel paling atas dari kisaran yang dipilih ke dalam sel di bawah ini.
CTRL + F Menampilkan Cari dan Ganti kotak dialog, dengan Cari tab yang dipilih.
SHIFT + F5 juga menampilkan tab ini, sementara SHIFT + F4 mengulangi tindakan Cari terakhir.
CTRL + SHIFT + F membuka kotak dialog Format Cells Font dengan tab yang dipilih.
CTRL + G Menampilkan kotak dialog Go To.
F5 juga akan menampilkan kotak dialog ini.
CTRL + H Menampilkan Cari dan Ganti kotak dialog, dengan tab Ganti dipilih.
CTRL + I Berlaku atau menghapus format miring.
CTRL + K Menampilkan kotak dialog Hyperlink Insert untuk hyperlink baru atau Edit kotak dialog Hyperlink untuk hyperlink yang ada dipilih.
CTRL + N Membuat buku kerja, baru kosong.
CTRL + O Menampilkan dialog box Open untuk membuka atau mencari file.
CTRL + SHIFT + O memilih semua sel yang berisi komentar.
CTRL + P Menampilkan kotak dialog Print.
CTRL + SHIFT + P membuka kotak dialog Format Cells Font dengan tab yang dipilih.
CTRL + R Isi Hak Menggunakan Perintah untuk menyalin isi dan format sel paling kiri dari rentang yang dipilih ke dalam sel ke kanan.
CTRL + S Menyimpan file dengan nama file yang aktif saat ini, lokasi, dan format file.
CTRL + T Menampilkan kotak dialog Buat Tabel.
CTRL + U Berlaku atau menghapus menggarisbawahi.
CTRL + SHIFT + U switch antara memperluas dan runtuh formula bar.
CTRL + V Menyisipkan isi Clipboard pada titik penyisipan dan menggantikan seleksi apapun. Tersedia hanya setelah Anda dipotong atau disalin objek, teks, atau isi sel.
CTRL + ALT + V menampilkan kotak dialog Paste Special. Tersedia hanya setelah Anda dipotong atau disalin objek, teks, atau isi sel pada lembar kerja atau pada program lainnya.
CTRL + W Menutup jendela workbook yang dipilih.
CTRL + X Cuts sel yang dipilih.
CTRL + Y Mengulang dari perintah terakhir atau tindakan, jika memungkinkan.
CTRL + Z Menggunakan perintah Undo membalikkan perintah terakhir atau untuk menghapus entri terakhir yang Anda ketik.
CTRL + SHIFT + Z menggunakan perintah Undo atau Redo untuk membalikkan atau mengembalikan koreksi otomatis terakhir ketika AutoCorrect Smart Tag akan ditampilkan.



Fungsi tombol
Kunci Keterangan
F1 Menampilkan Microsoft Office Excel Bantuan task pane.
CTRL + F1 menampilkan atau menyembunyikan Ribbon, sebuah komponen user interface Microsoft Office Fluent.
ALT + F1 membuat grafik data dalam kisaran saat ini.
ALT + SHIFT + F1 menyisipkan lembar kerja baru.
F2 Edit sel aktif dan posisi titik penyisipan pada akhir isi sel. Hal ini juga menggerakkan titik penyisipan ke dalam Formula Bar saat mengedit di sel dimatikan.
SHIFT + F2 menambah atau mengedit komentar sel.
CTRL + F2 menampilkan jendela Print Preview.
Nama F3 Menampilkan kotak dialog Paste.
SHIFT + F3 menampilkan kotak dialog Sisipkan Fungsi.
F4 Mengulang perintah terakhir atau tindakan, jika memungkinkan.
CTRL + F4 menutup jendela workbook terpilih.
F5 Menampilkan kotak dialog Go To.
CTRL + F5 mengembalikan ukuran jendela jendela workbook yang dipilih.
F6 Switch antara worksheet, Pita, task pane, dan kontrol Zoom. Dalam sebuah lembar kerja yang telah dilakukan pemecahan (menu View, Mengelola ini Window, Freeze Panes, Split Window perintah), F6 termasuk panel membagi bila beralih antara panel dan daerah Pita.
SHIFT + F6 switch antara worksheet, kontrol Zoom, task pane, dan Pita.
CTRL + F6 beralih ke jendela workbook berikutnya ketika jendela lebih dari satu workbook terbuka.
F7 Menampilkan kotak dialog Spelling untuk memeriksa ejaan dalam worksheet aktif atau kisaran yang dipilih.
CTRL + F7 melakukan Pindahkan perintah pada jendela workbook jika tidak dimaksimalkan. Gunakan tombol panah untuk memindahkan jendela, dan ketika selesai tekan ENTER, atau ESC untuk membatalkan.
Ternyata F8 memperpanjang atau menonaktifkan modus. Dalam modus memperpanjang, Extended Seleksi muncul di baris status, dan tombol panah memperpanjang pemilihan.
SHIFT + F8 memungkinkan Anda untuk menambahkan sel nonadjacent atau jangkauan untuk pilihan sel dengan menggunakan tombol panah.
CTRL + F8 melakukan perintah Ukuran (pada menu kontrol untuk jendela workbook) ketika workbook tidak dimaksimalkan.
ALT + F8 menampilkan kotak dialog Macro untuk membuat, menjalankan, mengedit, atau menghapus makro.
F9 Menghitung semua lembar kerja dalam semua workbook yang terbuka.
SHIFT + F9 menghitung lembar kerja aktif.
CTRL + ALT + F9 menghitung semua lembar kerja dalam semua workbook yang terbuka, terlepas dari apakah mereka telah berubah sejak perhitungan terakhir.
CTRL + ALT + SHIFT + F9 memeriksa ulang formula tergantung, dan kemudian menghitung semua sel di semua workbook yang terbuka, termasuk sel tidak ditandai sebagai yang perlu dihitung.
CTRL + F9 meminimalkan jendela workbook untuk ikon.
Ternyata tips tombol F10 atau menonaktifkan.
SHIFT + F10 menampilkan menu shortcut untuk item yang dipilih.
ALT + SHIFT + F10 menampilkan menu atau pesan untuk smart tag. Jika lebih dari satu tag cerdas hadir, tombol untuk mengganti tag cerdas berikutnya dan menampilkan menu atau pesan.
CTRL + F10 memaksimalkan atau mengembalikan jendela workbook yang dipilih.
F11 Membuat grafik data dalam kisaran saat ini.
SHIFT + F11 menyisipkan lembar kerja baru.
ALT + F11 untuk membuka Microsoft Visual Basic Editor, di mana Anda dapat membuat makro dengan menggunakan Visual Basic for Applications (VBA).
F12 Menampilkan kotak dialog Save As.

Kombinasi tombol lainnya
Kunci Keterangan
PANAH KUNCI Pindah satu sel ke atas, bawah, kiri, atau kanan dalam lembar kerja.
CTRL + PANAH KUNCI bergerak ke tepi daerah data saat ini (daerah data: Sebuah kisaran sel yang berisi data dan yang dibatasi oleh sel kosong atau perbatasan datasheet.) Di lembar kerja.
SHIFT + PANAH KUNCI memperluas seleksi sel dengan satu sel.
CTRL + SHIFT + PANAH KUNCI memperluas seleksi sel ke sel nonblank terakhir dalam kolom yang sama atau baris sebagai sel aktif, atau jika sel berikutnya adalah kosong, memperluas pilihan ke sel nonblank berikutnya.
PANAH KIRI atau KANAN PANAH memilih tab ke kiri atau kanan ketika Pita dipilih. Ketika sebuah submenu terbuka atau dipilih, tombol panah ini beralih di antara menu utama dan submenu. Ketika sebuah tab Pita dipilih, tombol-tombol navigasi tombol tab.
DOWN ARROW UP ARROW atau memilih perintah selanjutnya atau sebelumnya bila menu atau submenu terbuka. Ketika sebuah tab Pita dipilih, tombol-tombol navigasi atas atau bawah kelompok tab.
Dalam kotak dialog, tombol panah bergerak di antara pilihan dalam daftar drop-down terbuka, atau antara pilihan dalam kelompok pilihan.
DOWN ARROW, atau ALT + DOWN ARROW membuka daftar drop-down yang dipilih.
BACKSPACE Menghapus satu karakter ke kiri di Formula Bar.
Juga membersihkan isi sel yang aktif.
Dalam modus sel mengedit, akan menghapus karakter di kiri titik penyisipan.
DELETE Menghapus isi sel (data dan formula) dari sel yang dipilih tanpa mempengaruhi format sel atau komentar.
Dalam modus sel mengedit, akan menghapus karakter di kanan titik penyisipan.
END Pindah ke sel di sudut kanan bawah dari jendela saat gulir LOCK diaktifkan.
Juga memilih perintah terakhir pada menu saat menu atau submenu terlihat.
CTRL + END pindah ke sel terakhir pada lembar kerja, di baris paling bawah digunakan dari kolom paling kanan digunakan. Jika kursor berada di formula bar, CTRL + END memindahkan kursor ke akhir teks.
CTRL + SHIFT + END memperluas seleksi sel ke sel yang terakhir digunakan pada lembar kerja (sudut kanan bawah). Jika kursor berada di formula bar, CTRL + SHIFT + END memilih semua teks dalam bar formula dari posisi kursor ke akhir ini tidak mempengaruhi ketinggian formula bar.
ENTER Selesaikan entri sel dari sel atau Formula Bar, dan memilih sel di bawah ini (secara default).
Dalam bentuk data, bergerak ke kolom pertama dalam catatan berikutnya.
Membuka menu yang dipilih (tekan F10 untuk mengaktifkan menu bar) atau melakukan tindakan untuk sebuah perintah yang dipilih.
Dalam kotak dialog, ia melakukan tindakan untuk tombol perintah standar pada kotak dialog (tombol dengan garis tebal, sering tombol OK).
ALT + ENTER memulai sebuah baris baru dalam sel yang sama.
CTRL + ENTER mengisi kisaran sel yang dipilih dengan catatan yang aktif.
SHIFT + ENTER menyelesaikan entri sel dan memilih sel di atas.
ESC Membatalkan sebuah entri di sel atau Formula Bar.
Menutup menu atau submenu yang terbuka, kotak dialog, atau jendela pesan.
Hal ini juga menutup modus layar penuh saat mode ini telah diterapkan, dan kembali ke modus layar normal untuk menampilkan Ribbon dan bar status lagi.
HOME Pindah ke awal baris pada lembar kerja.
Pindah ke sel di sudut kiri atas jendela saat gulir LOCK diaktifkan.
Memilih perintah pertama pada menu saat menu atau submenu terlihat.
CTRL + HOME bergerak ke awal lembar kerja.
CTRL + SHIFT + HOME memperluas seleksi sel ke awal worksheet.
PAGE DOWN Pindah satu layar ke bawah pada lembar kerja.
ALT + PAGE DOWN bergerak satu layar ke kanan dalam lembar kerja.
CTRL + PAGE DOWN bergerak ke lembar berikutnya dalam buku latihan.
CTRL + SHIFT + PAGE DOWN memilih lembar saat ini dan berikutnya dalam buku latihan.
PAGE UP Pindah satu layar dalam lembar kerja.
ALT + PAGE UP bergerak satu layar ke kiri dalam lembar kerja.
CTRL + PAGE UP bergerak ke lembar sebelumnya dalam buku latihan.
CTRL + SHIFT + UP HALAMAN memilih lembar saat ini dan sebelumnya dalam buku latihan.
Spasi Dalam kotak dialog, melakukan tindakan untuk tombol yang dipilih, atau memilih atau membersihkan kotak cek.
CTRL + Spacebar memilih seluruh kolom dalam lembar kerja.
SHIFT + Spacebar memilih seluruh baris dalam sebuah lembar kerja.
CTRL + SHIFT + Spacebar memilih seluruh worksheet.
* Jika worksheet berisi data, CTRL + SHIFT + Spacebar memilih daerah saat ini. Menekan CTRL + SHIFT + Spacebar untuk kedua kalinya memilih wilayah saat ini dan ringkasan yang baris. Menekan CTRL + SHIFT + Spacebar untuk ketiga kalinya memilih seluruh worksheet.
* Bila objek yang dipilih, CTRL + SHIFT + Spacebar memilih semua objek pada lembar kerja.
ALT + Spacebar menampilkan menu kontrol untuk jendela Microsoft Office Excel.
TAB Pindah satu sel ke kanan dalam lembar kerja.
Bergerak antara membuka sel pada lembar kerja yang dilindungi.
Pindah ke opsi atau grup opsi berikutnya dalam kotak dialog.
SHIFT + TAB pindah ke sel sebelumnya dalam lembar kerja atau pilihan sebelumnya dalam kotak dialog.
CTRL + TAB beralih ke tab berikutnya dalam kotak dialog.
CTRL + SHIFT + TAB beralih ke tab sebelumnya dalam sebuah kotak dialog.

sumber

Tips Microsoft Excel Rumus Mencari Data Ganda (Duplikat)

Tips Microsoft Excel Rumus Mencari Data Ganda (Duplikat) ~ Pernahkan anda mengerjakan input data di microsoft excel dengan syarat tidak boleh ada data ganda? Kalau input datanya hanya sekitar 1 - 50 data mungkin masih bisa dilihat menggunakan mata telanjang atau dicek secara manual, nah bagaimana kalau seandaiknan datanya bisa mencapai ratusan atau bahkan ribuah data. Wah, bisa-bisa mata kita rusak karena cek satu persatu data yang sudah kita input. 

Rumus mencari data ganda adalah sebuah rumus yang bisa kita jadikan sebagai indikator adanya data ganda dalam sebuah range data. Oke, jangan kepanjangan deh mukadimahnya, langsung aja kita bahas tentang rumus melihat data ganda atau duplikat pada microsoft excel.

=IF(MAX(COUNTIF(range;criteria))>1;"logika1";"logika2")
di atas adalah struktur rumus yang kita gunakan.df
penjelasan :
range        :  daerah yang akan diperiksa dari formula tersebut.
criteria         :  isinya sama dengan range.
tanda koma ( ; )       :  tergantung dari bahasa komputer yang digunakan, 
apabila formula tersebut tidak berhasil maka mungkin kesalahannya dari tanda ini, maka tanda titi koma ( , ) ganti dengan tanda koma ( , )
"logika1"        :  indikator 1 apabila terjadi duplikat ganda
"logika2"         : indikator 2 apabila tidak ada data ganda

Sekarang mari kita terapkan pada sebuah data sederhana seperti tampak pada gambar di bawah ini.
dari gambar di atas bisa kita lihat bahwa data yang akan kita uji adalah CELL A2 s.d CELL A14 (range data) sedangkan CELL B2 s.d CELL B14 adalah indikator yang kita munculkan (tempat formula atau rumus). Lihat juga rumus yang saya berikan kotak merah, agar lebih jelas, di bawah ini saya cantumkan contoh rumus tersebut.

=IF(MAX(COUNTIF($A$2:$A$13;$A$2:$A$13))>1;"GANDA";"OK")

Lihat pada range data, sengaja kita buat menjadi absolut, agar saat rumus dicopy tidak akan berpindah CELL.

Tips Microsoft Excel Rumus Mencari Data Ganda ini saya rasa sudah cukup jelas, silakan kalau anda merasa membutuhkan ini untuk langsung dicoba, agar anda langsung bisa melihat hasilnya, selain itu anda juga menjadi memiliki pengalaman dalam hal penerapan rumus mencari data duplikat ini.

Tips Microsoft Excel | Merubah Angka Menjadi Teks Terbilang

Anda yang sehari-hari bekerja dengan microsoft excel mungkin pernah membuat sebuah kwitansi menggunakan microsoft exel. Nah, ketika kita membuat kuitansi seperti biasa ada angka nominal dan teks terbilang. Kebanyakan dari kita cara ini dibuat secara manual, yaitu kita ketik angkanya kemudian kita ketik teksnya. Hal ini benar dan sah-sah saja. Namun sebenarnya ada cara yang lebih cepat dan tentunya mengasyikan, karena kita bisa bermain-mani dengan kode-kode rumus pada microsoft excel.

Secara default sebenarnya microsoft excel tidak memiliki fungsi merubah angka menjadi teks seperti fungi-fungsi yang lainnya misal, IF, SUM, AVERAGE, VLOOKUP, HLOOKUP dan lain sebagainya. Namun dengan sedikit sentuhan pada visual basic, kita bisa membuat fungsi merubah angka menjadi teks pada microsoft excel. Bagaimana caranya? Mari kita ikuti langkah-langkahnya sebgai berikut.

Tutorial Cara Merubah Angka Menjadi Teks Pada Microsoft Excel
1. Munculkan terlebih dahulu menu Developer pada tab menu ribbon. Silakan klik Office Button (budaran pojok kiri atas), klik Excel Option, Klik Popular, centang pada Show Developer Tab in the Ribbon. Hasilnya akan muncul menu baru pada tab menu ribbon seperti gambar di bawah ini.

2. Sekarang silakan anda klik menu yang baru saja kita buat yaitu menu Developer. Klik Visual Basic. Lihat gambar di bawah ini.

3. Maka akan muncul Microsoft Visual Basic, silakan klik Insert, Klik Module. Sehingga muncul lembar modul baru seperti pada tampak pada gambar di bawah ini.

4. Silakan download kode program untuk merubah angka menjadi teksi di sini. Buka filenya kemudian copy paste pada lembar module yang sudah kita buka di atas. Kemudian tutup Microsoft Visual Basic.

5. Ketikan fungsi =konv(cell angka) pada microsoft excel. Misal, angka yang akan kita konversi menjadi teks berada pada cell A1 maka rumusnya menjadi =kovn(A1). Enter.

6. Selesai

Nah, untuk selanjutnya ketika kita ingin merubah angka menjadi teks lagi, tinggal lakukan aja mulai dari langkah nomor 4, yaitu copy paste kode ke visual basic. Semoga bermanfaat.

Tips Microsoft Excel | Memberi Warna Cell Berdasarkan Nilai Tertentu


Halo… para pembelajar microsoft excel yang budiman. Hehe… pagi-pagi gini saya menyapa para pembelajar microsoft excel dulu. Hari ini saya akan posting kembali artikel yang berkaitan dengan tips dan trik microsoft excel. Udah lumayan lama ya saya tidak membahas tentang tips dan trik microsoft excel. Apa tips microsoft excel yang akan kita bahas kali ini?

Memberi Warna Cell Berdasarkan Nilai Tertentu
Oke, itu yang akan kita bahas kali ini. Biar pembahasannya lebih mudah, terlebih dahulu saya tampilkan screen shot hasil dari data yang sudah diberi warna berdasarkan nilai ranking di bawah ini.

Pada gambar di atas ada dua cell yang memiliki tanda warna, yaitu kolom ranking dan kolom indikasi warna. Dari kedua kolom tesebut cara membuatnya sama cuma beda memilih cara penadaan saja. Yang satu (kolom ranking) menggunakan penandaan warna saja sedangkan pada kolom indikasi warna menggunakan warna dengan Icon.

Warna-waran cell di atas dimaksudkan untuk menandai sebuah nilai. Misal nilai 10 besar (top 10) berwarna hijau, kemudian 10 nilai berikutnya berwarna kuning, sepuluh berikutnya berwarna merah dan 10 nilai terjelek warna hitam. Dengan memberikan tanda seperti ini dengan mudah kita bisa membaca data mana yang masuk kategori terbaik, baik, cukup, dan kurang. Tips microsoft excel seperti ini bisa diterapkan pada kalkulasi nilai hasil ulangan seperti yang saya lakukan di atas.

Bagaimana Cara Membuat Warna Cell Berdasarkan Nilai Tertentu?
Sangat mudah!!! Setelah anda membuat datanya secara benar. Silakan lakukan langkah-langkah di bawah ini.
1. Blok Cell Data yang akan diberi tanda warna
2. Klik Home
3. Klik Conditional Formatting

4. Pilih di menu di antara tiga berikut (Data Bars, Color Scales, Icon Sets)
5. Silakan bereksplorasi atau mengembangkan sendiri.

Keterangan :
Data bars = menampilkan warna dengan panjang gradasi berbeda sesuai dengan value yang ada pada cell
Color Scales = menampilkan warna utuh full 1 Cell berdasarkan karakter value pada cell
Icon Sets = menampilkan tanda warna dengan icon

Cara Membuat Menu Navigasi Pada Microsoft Excel

Selamat pagi dan selamat menjalankan ibadah puasa bagi yang menjalankan. Sudah lumayan lama saya tidak update blog, apalagi untuk melaukan blogwalking. Hal ini dikarenakan masih banyaknya kegiatan ofline yang harus segera saya selesaikan. Jadi untuk para sahabat blogger yang berkunjung ke blog ini dan belum sempat saya balah kunjungannya saya mohon maaf banget.

Tips dan trik microsoft excel adalah artikel yang akan saya bahas pada kesempatan kali ini. Sudah lumayan lama juga saya tidak membahas tentang tips dan trik microsoft excel.

Tips microsoft excel kali ini sangat sederhana sekali, yaitu bagaimana cara membuat sebuah menu navigasi pada microsoft excel. Apa itu menu navigasi? Bagi para blogger mungkin ini tidak asing lagi.

Menu navigasi adalah sebuah menu yang berfungsi untuk menjelajah atau melopat dari halaman satu ke halaman yang lain. Menu navigasi ini tidak hanya bisa diterapkan pada halaman web atau blog tapi juga bisa kita terapkan pada aplikasi microsoft excel.

Tujuannya tentu adalah untuk mempermudah melihat setiap halaman yang ada pada dokumen excel. Misal kita membuat sebuah laporan keuangan yang dalam satu tahun dan kita bagi dalam 12 sheet. Misal sheet Januari – Desember. Bagaimana cara membuatnya? Mari kita ikuti tutorial berikut ini.

Tutorial Membuat Menu Navigasi Pada Microsoft Excel
1. Silakan anda buat dokumen excel yang terdiri dari 3 sheet atau lebih. Sheet 1 anda beri nama MENU UTAMA, kemudian sheet 2 dan seteruskan anda beri nama Januari, Februari dan seterusnya.

2. Silakan kembali ke sheet 1 (MENU UTAMA). Buat sebuah menu seperti tampak pada gambar di bawah ini. Agar tampilan menu lebih cantik silakan anda buat menggunakan AutoShape.

3. Setelah selesai membuat menu, sekarang saatnya kita menghubungkan daftar menu yang telah kita buat dengan sheet tujuan. Silakan anda klik salah satu menu, misal menu JANUARI, kemudian klik Insert, Klik Hiperlink, maka akan muncul seperti pada gambar di bawah ini.

4. Klik JANUARI (apabila anda akan menghubungkan menu JANUARI dengan sheet JANUARI). Klik OK.

Nah sekarang anda coba arahkan mouse ke menu JANUARI, maka kursor akan berubah menjadi gambar tangan menunjuk, silakan anda klik, maka secara otomatis sheet JANUARI akan terbuka. Hmmm…. Mudah bukan cara membuat menu navigasi pada microsoft excel? Sangat mudah!!!

Pertanyaannya, buat apa repot-repot membuat menu navigasi, kan kita bisa langsung klik sheet yang akan kita buka. Betul, kalau halaman yang kita buat sedikit mungkin menu navigasi ini tidak berguna sama sekali kecuali untuk pemanis tampilan, tapi kalau sheet yang kita buat sangat banyak sekali, ini akan sangat beguna untuk mempermudah mencari sheet yang kita kehendaki.

Oke, sekian dulu tulisan saya tentang tips dan trik microsoft excel kali ini. Semoga bermanfaat. Terima kasih…..

Tips Microsoft Excel | Merubah Teks Menjadi Uppercase, Lowercase dan Propercase

Merubah Teks Menjadi Uppercase, Lowercase dan Propercase pada microsoft excel. Anda ingin merubah teks atau huruf pada microsoft excel menjadi hurup kapital atau sebaliknya huruf kecil. Kalau pada microsoft word, hal ini sangat mudah dilakukan. Tinggal blog teks yang akan dirubah, kemudian tekan tombol Sift + F3 secara bersamaan.

Namun bagaimana cara melakukannya di microsoft excel? Sebelum kita bahas lebih lanjut kita jelaskan dulu arti atau maksud dari ketiga istialah di atas yaitu Lower Case, Upper Case dan Proper Case.
1. Lower Case adalah format teks dengan huruf kecil semua
2. Upper Case adalah format teks dengan huru besar/ kapital semua
3. Proper Case adalah format teks dengan huruf besar pada setiap awal kata

Nah sekarang bagaimana menerapkannya pada microsoft excel? Kita buat dulu contoh soal yang akan kita kerjakan. Lihat gambar di bawah ini :

Perhatikan kolom yang saya buat. Sengaja saya buat demikian agar lebih mudah dalam memahaminya. “Teks Asal” (A2) adalah contoh teks yang akan kita rubah. Kolom berikutnya adalah penerapan dari format yang kita gunakan. Dengan melihat gambar di atas saja kita suah bisa memahaminya. Lalu bagaimana caranya?

Membuat Upper Case
Untuk menjadikan teks pada A2 menjadi Upper Case, silakan isikan formula =upper(A2) pada cell (B2). Maka hasilnya akan seperti yang tampak di atas.

Membuat Lower Case
Inilah formula yang digunakan :
=lower(A2)

Membuat Proper Case
Inilah formula yang digunakan :
=proper(A2)

Nah itu adala formula-formula yang digunakan untuk merubah teks pada micorosoft excel menjadi uppercase, lowercase dan propercase. Semoga bermanfaat.

Tips Microsoft Excel | Cara Membuat Database dan Tabel Pencarian Data

Cara Membuat Database dan Tabel Pencarian Data adalah artikel tips microsoft excel saya kali ini. Artikel yang secara khusus menguak kehebatan aplikasi excel untuk urusan database sederhana. Oke gak usah panjang lebar lagi cuap-cuapnya, karena pembahasannya juga cukup panjang, terlebih dilengkapi dengan ilustrasi soal. Mar kita belajar membuat Data base secara sederhana, kemudian kita ingin mengolah database yang  berguna untuk mengetahui data atau informasi yang kita inginkan dengan maksud dengan sekali mengetikkan suatu data masukan maka data yang muncul adalah sebuah Informasi tentang kondisi dari data tersebut.

Kita ambil contoh tentang Data Base Hasil Ujian di sekolah disuatu kelas, coba perhatikan contoh Tabel.1 dibawah ini, ada sebuah data yang berisi Data Siswa dengan Nilai hasil Ujiannya. Sekarang coba buka Worksheet Excel Sheet1 dan ikuti contoh seperti Tabel.1 tersebut jangan lupa Sheet1 kita ganti nama menjadi DB (maksudnya Database).


Tabel.1 (Sheet1) atau DB

Jika sudah selesai, disini kita ingin membuat suatu cara bisa mengetahui berapa nilai ujian anak yang dimaksud dengan cukup mengetikkan Nomor Induk Siswa (NIS) tersebut, sekarang buka Worksheet Excel Sheet2, dan buatlah sebuah Table seperti Table.2 dibawah ini  :
Cell
A
B
C
D
E
F
1 NIS




2 Nama




3 Jenis Kelamin




4





5 Bulan Ujian Ke Jumlah Nilai Rata-Rata Keterangan
6
1 2


7 Januari




8





Tabel.2 (Sheet2)

Coba ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Perhatikan Tabel.2, di Cell B2 tepat disamping Nama, coba ketikkan rumus dibawah ini :
=VLOOKUP(B1,DB!$A$2:$B$11,2,FALSE)
Artinya kita ingin melihat sebuah nilai yang sama dari Cell B1 yaitu NIS dengan muncul sebuah nama di Cell B2 yaitu Nama (dalam hal ini nama dari NIS dimaksud) dengan melihat data di DB diantara Cell A1 sampai dengan Cell B11, adapun sebuah muncul angka 2 maksudnya kolom yang menjadi patokan pencarian data atau mengadu data atau mencari persamaan hanya 2 kolom sedangkan False adalah sebuah Nilai dari range yang kita lihat benar atau salah.
2. Perhatikan Tabel.2, di Cell B3 tepat disamping Jenis Kelamin, coba ketikkan rumus dibawah ini :
=VLOOKUP(B1,DB!$A$2:$C$11,3,FALSE)
Artinya kita ingin melihat sebuah nilai yang sama dari Cell B1 yaitu NIS dengan muncul sebuah nama (kata) di Cell B3 yaitu Jenis Kelamin (dalam hal ini Jenis Kelamin dari NIS dimaksud) dengan melihat data di DB diantara Cell A1 sampai dengan Cell C11, adapun sebuah muncul angka 3 maksudnya kolom yang menjadi patokan pencarian data atau mengadu data atau mencari persamaan hanya 3 kolom sedangkan False adalah sebuah Nilai dari range yang kita lihat benar atau salah.
Ok Cukup dulu untuk pembuktian coba sekarang ketikkan salah satu NIS di Sheet 2 Cell B2, misalkan A10001 maka hasilnya akan muncul :
Cell
A
B
1 NIS A10001
2 Nama Andi
3 Jenis Kelamin L

Jika muncul seperti diatas berarti rumusnya benar sekali, sekarang kita lanjut ke langkah berikutnya. Masih di Sheet2, pindahkan kursor ke Cell B7, sekarang kita ingin mencari Berapa Sih Nilai Ujian Siwa Tersebut Pada Ujian 1, uuntuk itu coba masukkan rumus sebagai berikut :
=SUMIFS(DB!$F$2:$F$11,DB!$A$2:$A$11,Sheet2!$B$1,DB!$D$2:$D$11,
Sheet2!$A7,DB!$E$2:$E$11,Sheet2!B$6)
Artinya kita menggunakan rumus SUMIFS karena kita akan mengadu dataatau mencari persamaan lebih dari satu data, disini data yang akan kita adu atau cari persamaannya adalah :
  1. Nilai ujian (F2:F11) dan NIS (A2:A11) yang ada di DB dengan data NIS di Sheet2 (B1).
  2. Nama Bulan (D2:D11) di DB dengan nama Bulan di Sheet 2 (A7).
  3. Ujian Ke (E2:E11) di DB dengan angka dibawah baris Ujian ke di Sheet 2 (B6).
  4. Tanda $ apabila berada sebelum dan sesudah Cell berarti mengunci data tersebut baik dari sisi kolom maupun baris.
  5. Tanda $ Cell berarti kita mengunci data tersebut dari sisi kolom.
  6. Tanda $ Cell berarti kita mengunci data tersebut dari sisi baris.
Jika sudah seperti pembuktian pertama coba ketikkan  salah satu NIS di Sheet 2 Cell B2, misalkan A10001 maka hasilnya akan muncul :
Cell
A
B
C
D
E
F
1 NIS A10001



2 Nama Andi



3 Jenis Kelamin L



4





5 Bulan Ujian Ke Jumlah Nilai Rata-Rata Keterangan
6
1 2


7 Januari 8.5



8





Untuk melihat Nilai hasil Ujian ke 2 (Cell C7) cukup mencopy rumus sebelumnya. Kemudian untuk mencari total dari hasil 2 kali ujian (Cell D7) saya yakin semua sudah pada tahu cukup ketikkan rumus :
=SUM(B7:C7)
Untuk mencari Nilai Rata-Rata (Cell E7) saya yakin banget semua sudah pada tahu tinggak ketik rumus :
=D7/2
Untuk membuat keterangan bisa manual dengan memperhatikan beberapa kriteria misalkan jika nilainya dibawah 7 maka dianggap Kurang kalau diatas 7 berarti dan seterusnya. Nah disini kita bisa menggunakan Vlookup atau rumus IF, disini saya menggunakan rumus IF, coba masukkan rumus sebagai berikut :
=IF(E7<7,”Kurang”,IF(E7<8,”Cukup”,IF(E7<9,”Baik”,IF(E7=>9,”Baik Sekali”))))
Artinya Jika nilai Rata-rata siswa tersebut kurang dari 7 maka keterangan yang akan muncul adalah Kurang, jika lebih dari 7 tapi kurang dari 8 adalah Cukup, jika lebih dari 8 tapi kurang dari 9 adalah Baik, jika sama dengan dan atau lebih dari 9 maka hasilnya adalah Baik Sekali.
Jika benar maka kita sudah membuat suatu Data base yang sangat sederhana karena dengan sekali memasukkan data NIS maka akan dengan segera muncul Data atau informasi yang akan kita maksud.

Data Base diatas akan masih bisa dimodifikasi sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan kita anggaplah bahasan kali ini adalah kita mencari Nilai Ujian Per NIS Siswa dan dilain kesempatan kita akan mencari data Nilai siswa tersebut dengan melihat variabel lainnya.

Demikian Tips Microsoft Excel Cara Membuat Database dan Tabel Pencarian Data yang kita bahas kali ini. Semoga bisa memperkaya koleksi tips dan trik microsoft excel pada blog ini dan tentunya bermanfaat untuk para pembaca.